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Política de Privacidade
Beatriz Carvalho avatar
Escrito por Beatriz Carvalho
Atualizado há mais de uma semana

A Allya é uma empresa que visa permitir o oferecimento de benefícios e descontos aos seus usuários, através de convênios e parcerias criados entre a Allya e os empregadores dos Usuários, e estabelecimentos comerciais.

Assim, com o intuito de demonstrar transparência e conformidade com as obrigações previstas na Lei Geral de Proteção de Dados e demais legislações nacionais aplicáveis, a Allya desenvolveu a presente Política de Privacidade, pautada em ideais e princípios de boa-fé e transparência. A Allya possui o compromisso de resguardar a privacidade e proteger os Dados Pessoais de seus Usuários e Titulares de Dados.

A presente Política de Privacidade, em conjunto com os Termos de Uso, que poderá ser acessado pelo link https://privacidade.allya.com.br/ , estabelecem os termos e condições aplicáveis para a utilização de nosso Aplicativo, Site e aos serviços que serão prestados pela Allya. Se você tiver dúvida ou preocupação a respeito do tratamento dos Dados Pessoais, não hesite em nos contatar por meio do Canal de Privacidade pelo e-mail privacidade@allya.com.br.

Conceitos

ANPD (AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS): é um órgão

da administração pública direta federal do Brasil, possui atribuições relacionadas a proteção de Dados Pessoais, privacidade e, sobretudo, realiza a fiscalização do comprimento da Lei Geral de Proteção de Dados em todo o território brasileiro.

DADO PESSOAL (DP): informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável. Os dados pessoais podem incluir:

● Nome e sobrenome;

●Idade (Data de Nascimento);

● Endereço;

● E-mail;

● Endereço de IP;

● Cargo em exercício;

● Número de Identidade;

● CPF;

● RNE;

● Número de Passaporte, entre outros.

Para mais informações verifique a seção específica desta Política de Privacidade.

DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS: dado pessoal sensível é aquele que pode se referir à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico, político, dado referente à saúde, à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

CLIENTE: é aquela Pessoa Jurídica que contrata os serviços prestados pela Allya.

COOKIES: são arquivos de informação armazenados no computador ou no dispositivo móvel por meio do navegador de internet (browser). Estes arquivos permitem que, durante um período de tempo, um website “se lembre” das ações e preferências registradas em nome do Usuário.

COLETA: é o processo de recolhimento de Dados Pessoais do Titular.

COLABORADOR: refere-se ao membro da liderança, ocupante de funções gerenciais, empregado direto e indireto, contratado, estagiário e jovem aprendiz que estão desenvolvendo atividades em uma determinada empresa.

CONTROLADOR: Pessoa Física ou Jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de Dados Pessoais.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO): também chamado de Encarregado de Dados, é o responsável por coordenar e assegurar a conformidade com a Política de Proteção de Dados e requisitos legais/regulamentares locais aplicáveis, também, atua como canal principal com os Titulares de Dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

FORNECEDOR: Pessoa Física ou Jurídica que oferece um determinado produto ou serviço para Allya.

OPERADOR: Pessoa Física ou Jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador.

PARCEIRO COMERCIAL: Pessoa Física ou Jurídica que estabelece acordos negociais com a Allya visando atingir interesses comerciais em comum e, por meio desta parceria, oferece os seus serviços ou produtos aos Usuários da Allya.

TRATAMENTO: refere-se a toda operação realizada com Dados Pessoais desde o momento da coleta.

TERMO DE CONSENTIMENTO: documento que coleta manifestação favorável ao tratamento dos Dados Pessoais para finalidades determinadas.

TITULAR DOS DADOS PESSOAIS (Titular): Pessoa Física a quem se refere os Dados Pessoais objetos de tratamento.

USUÁRIO:

Pessoas Físicas ligadas ao Cliente da Allya por vínculo empregatício, societário,

prestação de serviços etc., que são cadastradas pelo Cliente, na plataforma da Allya, para acessarem o Serviço.

Como a Allya utiliza os Dados Pessoais:

CLIENTES

USUÁRIOS DAS FERRAMENTAS ALLYA

FORNECEDORES E PARCEIROS COMERCIAIS

CANDIDATURA A VAGA DE EMPREGO

Compartilhamento de Dados Pessoais

A Allya restringe o acesso aos Dados Pessoais somente aos profissionais devidamente autorizados que precisem ter conhecimento sobre tais Dados para processar os pedidos ou fornecer(em) o(s) serviço(s) solicitado(s).

A Allya não divulga Dados Pessoais a terceiros não autorizados. Sendo que pode compartilhar Dados Pessoais com prestadores de serviços autorizados, como consultores nas áreas de tecnologia e informática; que atuam com o propósito de prestar os serviços necessários para o funcionamento da Allya. Nesses casos, a Allya garante que os Dados Pessoais serão tratados apenas para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados ao Titular, sem possibilidade de Tratamento posterior de forma incompatível com a finalidade informada.

A Allya não autoriza os prestadores de serviços a utilizarem e/ou divulgarem Dados Pessoais, exceto na medida necessária para prestar os serviços em nome da Allya ou para cumprir obrigações legais. Os prestadores de serviços somente utilizarão Dados Pessoais de acordo com as instruções emitidas pela Allya e em conformidade com as finalidades mencionadas na presente Política.

A Allya poderá compartilhar Dados Pessoais a um sucessor ou comprador em caso de fusão, aquisição, venda de ativos ou operação similar e somente ocorrerá se a parte recebedora dos dados possuir uma Política de Privacidade e demais práticas com termos consistentes a esta Política de Privacidade.

Além disso, a Allya poderá compartilhar Dados Pessoais quando acreditar, de boa-fé, que tem a obrigação de: (i) cumprir lei, regulamento ou ordem judicial;

(ii) responder solicitações de informação feitas por órgão regulador, autoridade policial e demais autoridades públicas, inclusive em casos relativos à segurança nacional; (iii) fazer cumprir e/ou proteger propriedade ou direitos da Allya, para investigar possíveis fraudes, ajudar a prevenir ameaças de segurança, inclusive da informação, e outras possíveis atividades criminosas ou maliciosas; ou (iv) proteger os interesses legítimos de terceiros, incluindo a segurança pessoal dos funcionários da Allya.

Armazenamento dos Dados Pessoais

A Allya armazena os Dados Pessoais nas suas bases de dados, de forma segura, garantindo o sigilo e a confidencialidade, somente pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, observados os eventuais prazos legais e a necessidade de defesa da Allya em processos. No entanto, eventualmente, a Allya poderá manter os Dados

Pessoais por um período superior, por motivo de outras leis ou regulamentos aplicáveis. Findo o prazo e a necessidade legal, os Dados Pessoais serão excluídos com uso de métodos de descarte seguros ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos, de modo que não será possível identificar o Titular dos Dados.

Os Dados Pessoais obtidos serão armazenados em empresa terceira contratada para esse fim, sejam eles alocados no Brasil ou no exterior, podendo ainda, serem armazenados por meio de tecnologia de computação em nuvem e/ou outras que surjam futuramente, visando sempre a melhoria e aperfeiçoamento de suas atividades, respeitando os níveis de segurança e boas práticas do mercado.

Transferência Internacional de Dados Pessoais

Os Dados Pessoais podem ser transferidos para destinatários localizados fora do Brasil e autorizados a realizar serviços em nome da Allya. As Leis de Proteção de Dados Pessoais variam de acordo com cada país, mas, na hipótese de transferência internacional com destinatários localizados em outros países, a Allya adotará as medidas necessárias para assegurar a existência de garantias adequadas para a proteção dos Dados Pessoais de acordo com a LGPD e em observância às proteções descritas na presente Política.

Quais Direitos têm o Titular dos Dados Pessoais?

O Titular dos Dados Pessoais, possui os seguintes direitos frente aos controladores dos seus Dados:

Confirmar a existência de Tratamento: o Titular dos Dados Pessoais pode solicitar para Allya uma confirmação de que seus Dados Pessoais estão sendo processados;

Acesso aos Dados Pessoais: o Titular pode solicitar a informação de quais Dados Pessoais a Allya armazena sobre ele;

Correção de Dados Pessoais: o Titular pode solicitar a correção ou complementação de seus Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados. Para isso, é necessário encaminhar alguma evidência legítima que comprove a forma correta dos Dados Pessoais;

Anonimização, Bloqueio ou Eliminação: caso o Titular deseje que seus Dados Pessoais sejam excluídos, poderá entrar em contato com a Allya. Na hipótese dos Dados Pessoais não impactarem no oferecimento de nossos serviços, seguiremos com sua exclusão, contudo, caso sejam informações essenciais para o nosso funcionamento, poderemos anonimizar os dados, de modo que não seja possível identificar o Titular. Além disso, o Titular também poderá solicitar a anonimização de seus Dados Pessoais, neste caso, avaliaremos a possibilidade de realizá-lo sem que isso impacte no oferecimento de nossos serviços para com o Titular. Por fim, o titular poderá requerer o bloqueio, ou seja, suspensão temporária de qualquer operação de tratamento, nestas hipóteses, destacamos que o fornecimento dos serviços pela Allya, e a relação contratual com o Titular poderá restar prejudicada, tendo em vista a impossibilidade de tratamento dos dados;

Informação de Compartilhamento dos Dados Pessoais: sempre que não houver algum impedimento legal, o Titular poderá solicitar para Allya que informe com quais terceiros e porque compartilha seus Dados Pessoais;

Revogação: caso o Titular tenha dado consentimento para Tratamento dos seus Dados Pessoais, este poderá solicitar a revogação desde que não impossibilite o uso das funcionalidades do serviço oferecido, a não ser que o serviço seja encerrado; e

Portabilidade: direito do Titular de solicitar uma cópia dos seus Dados Pessoais que a Allya possui e o direito de transmitir à terceiros referida cópia.

O Titular dos Dados Pessoais poderá solicitar a execução de seus Direitos por meio do e-mail privacidade@allya.com.br.

Cookies e Tecnologias Semelhantes

O que são Cookies?

São arquivos de informação que são armazenados no computador ou dispositivos móveis por meio do navegador de internet (browser). Estes arquivos permitem que, por prazo específico, um website “se lembre” das ações e preferências registradas em nome do Usuário.

Por que Allya Utiliza Cookies?

A Allya utiliza os cookies coletados para conhecer e interagir com o Usuário por meio de conteúdo oferecido :

1. No Aplicativo da Allya; e

2. Na página de Internet da Allya, https://allya.com.br;

Desta forma, a Allya conseguirá melhorar a qualidade e experiência com as ferramentas oferecidas. A Allya utiliza cookies para os seguintes propósitos:

● Lembrar das preferências do usuário;

● Armazenar informações relacionadas às atividades do site visitado;

● Coletar informações que poderão ser usadas para oferecer um conteúdo de forma mais personalizada;

O uso de Cookies nas ferramentas da Allya está alinhado com ideais e princípios de boa fé e transparência. A Allya tem o objetivo demonstrar comprometimento em resguardar a privacidade e proteger os Dados Pessoais de seus Usuários e Titulares, oferecendo um ambiente seguro de navegação e visando o melhor oferecimento de seus serviços. Neste sentido, os Usuários podem a qualquer momento, bloquear o uso de cookies na página da Allya (https://allya.com.br). Para isso, deve acessar diretamente o suporte de seu navegador para personalizar seus cookies, seja, o Safari, Chrome, Firefox ou outros.

Caso escolha a opção de desativar os cookies, o Usuário poderá continuar navegando no site: https://allya.com.br ou no aplicativo Allya, mas destacamos que algumas partes do site e do aplicativo poderão deixar de funcionar da melhor maneira, e assim, limitar os serviços prestados pela Allya

Onde buscar informação adicional.

Caso exista algum problema, dúvida, reclamação ou pedido a respeito do tratamento dos Dados Pessoais, o Titular poderá entrar em contato por meio do e-mail privacidade@allya.com.br.

Mudanças a esta Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade poderá ser alterada ao longo do tempo, caso ocorra qualquer alteração relevante no tratamento ou finalidade de coleta dos Dados Pessoais, o Titular será devidamente notificado. Esta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez em 25/02/2021.

CLIENTES

Esta seção fornece as informações relativas aos, que são Representantes Legais dos Clientes e que contratam os serviços da Allya para seus Colaboradores.

Escopo

Esta seção fornece as informações sobre os Dados Pessoais tratados pela Allya dos Titulares que são Representantes Legais dos Clientes da Allya.

Esta seção explica:

o Quem é o responsável pelos Dados Pessoais Coletados?

o Qual é o objetivo do tratamento destes Dados Pessoais?

o Como a Allya coleta este tipo de Dados Pessoais?

o Quais Dados Pessoais são tratados pela Allya?

o Qual é o período de guarda?

o Que direitos têm o Titular dos Dados Pessoais?

o Onde buscar informação adicional?

Está seção poderá sofrer alterações em razão de:

o Alterações ou atualizações das leis e regulamentos aplicáveis às atividades da Allya;

o Mudanças na operação da Allya;

o Início de uma nova operação em outro território fora do Brasil, entre outros.

Neste sentido, esta seção será revisada de forma periódica pelo Comitê de Segurança da Informação da Allya. Caso ocorra qualquer alteração relevante no tratamento ou finalidade de coleta o Titular será devidamente notificado.

Quem é o responsável pelos Dados Pessoais Coletados?

Allya Serviços LTDA (Allya), instituição inscrita no CNPJ/MF sob n° 20.182.828/0001-15, com sede na Alameda Vicente Pinzón, 54, Vila Olímpia, São Paulo – SP, CEP 04.547-130, é responsável pelo processamento dos Dados Pessoais a favor de si mesma ou da empresa de emprego ou contratação pertinente que faz parte da Allya.

Qual é o objetivo do tratamento destes Dados Pessoais?

Todas as informações coletadas permitem que a Allya preste os seus serviços de uma forma cada vez melhor para os Usuários. A Allya poderá utilizar essas informações, sejam estas Dados Pessoais ou não, para:

a. Pesquisas, desenvolvimento e melhoria de serviços oferecidos pela Allya;

b. Execução do contrato assinado entre as partes;

c. Gestão de marketing, tais como manutenção e promoção de contatos com atuais e potenciais Clientes, gestão de contas, atendimento aos Clientes, desenvolvimento, execução, análise de pesquisas de mercado e estratégias de marketing;

d. Organização e gestão de negócios; e

e. Cumprimento de obrigações legais e regulatórias;

Como a Allya coleta este tipo de Dados Pessoais?

● Por meio de prospecção através de diferentes ferramentas, sites e agências de Marketing & Comunicação;

● Por meio de networking da equipe comercial;

● Por referência e indicação de Clientes ou terceiros;

● Em eventos organizados pela Allya ou outras empresas relacionadas; e

● Através de Cadastro da empresa por meio do site: https://allya.com.br;

Quais Dados Pessoais são tratados pela Allya?

A Allya coleta os seguintes Dados Pessoais dos Representantes Legais de seus Clientes e de possíveis Clientes:

Dos Representantes Legais:

o Nome

o Sobrenome

o Nome da Empresa (Cliente);

o E-mail Corporativo;

o E-mail pessoal

o Telefone Corporativo;

o Telefone Celular;

o CPF;

o RG ou RNE;

o Cargo que desempenha;

o Endereço de LinkedIn;

Dos possíveis o Clientes:

o Nome

o Sobrenome

o Nome da Empresa (Cliente);

o E-mail Corporativo;

o E-mail pessoal

o Telefone Corporativo;

o Telefone Celular;

o CPF;

o RG ou RNE;

o Cargo que desempenha;

o Endereço de LinkedIn;

USUÁRIOS DAS FERRAMENTAS ALLYA

Esta seção fornece as informações para os Titulares que são Usuários das ferramentas da Allya (Aplicativo e Site: https://allya.com.br). Entende-se como Usuário, Pessoa Física que utiliza as ferramentas da Allya, podendo ser Colaborador de algum cliente, fornecedor, parceiro ou mesmo integrante da Allya.

Escopo

Esta seção fornece as informações para os Titulares dos Dados Pessoais que são Usuários do Aplicativo e do Site da Allya.

Esta seção explica:

o Quem é o responsável pelos Dados Pessoais Coletados?

o Qual é o objetivo do tratamento destes Dados Pessoais?

o Como a Allya coleta este tipo de Dados Pessoais?

o Quais Dados Pessoais são tratados pela Allya?

o Qual é o período de guarda?

o Que direitos tem o Titular dos Dados Pessoais?

o Onde buscar informação adicional?

Está seção poderá sofrer alterações em razão de:

o Alterações ou atualizações das leis e regulamentos aplicáveis às atividades da Allya;

o Mudanças na operação da Allya;

o Início de uma nova operação em outro território fora do Brasil, entre outros.

Neste sentido, esta seção será revisada de forma periódica pelo Comitê de Segurança da Informação (SI). Caso ocorra qualquer alteração relevante no tratamento ou finalidade de coleta de Dados Pessoais, o Titular será devidamente notificado.

Quem é o responsável pelos Dados Pessoais Coletados?

Allya Serviços LTDA (Allya), instituição inscrita no CNPJ/MF sob n° 20.182.828/0001-15, com sede na Alameda Vicente Pinzón, 54, Vila Olímpia, São Paulo – SP, CEP 04.547-130, é responsável pelo processamento de Dados Pessoais a favor de si mesma ou da empresa de emprego ou contratação pertinente que faz parte da Allya.

Qual é o objetivo do tratamento destes Dados Pessoais?

Todas as informações coletadas permitem que a Allya preste os seus serviços de uma forma cada vez melhor para os Usuários. A Allya poderá utilizar essas informações, sejam estas Dados Pessoais ou não, para:

a. Traçar perfis e tendências demográficas de uso das Ferramentas da Allya para personalização da experiência na plataforma;

b. Entrar em contato com o Usuário para confirmar ou verificar as informações que o Usuário forneceu para Allya;

c. Garantir que as Ferramentas se mantenham interessantes e úteis para o Usuário, o que poderá incluir a personalização de anúncios e sugestões de conteúdo, produtos ou serviços.

d. Proteger a segurança e a integridade da base de dados da Allya;

e. Conduzir diligências internas relativas aos negócios da Allya;

f. Desenvolver, melhorar e oferecer serviços e produtos de terceiros;

g Habilitar benefícios específicos para seus Usuários por meio de parceiros cadastrados no Aplicativo.

Como a Allya coleta este tipo de Dados Pessoais?

● Pelas Ferramentas da Allya;

● Por meio do Cliente que possui a intenção de oferecer melhores benefícios aos seus Colaboradores (Usuários);

● No momento de elaboração do contrato de prestação de serviços com a Allya;

● Através de informação capturada e fornecida por algum fornecedor da Allya.

Quais Dados Pessoais são tratados pela Allya?

A Allya pode coletar os seguintes Dados Pessoais dos Usuários: Fornecido pelo Cliente:

● Nome;

● Sobrenome;

● E-mail;

● CPF; e

● Empresa onde trabalha.

Fornecido pelo Usuário:

● Nome;

● Sobrenome;

● E-mail;

● CPF;

● E-mail pessoal;

● Telefone;

● Gênero;

● Dependentes;

● CEP Residencial;

● Matrícula;

● Cargo;

● Data de Nascimento.

Alguns dados poderão ser fornecido pelos Prestadores de Serviços da Allya, que são Fornecedores e/ou Parceiros Comerciais:

● IP do aparelho utilizado pelo Usuário;

● Endereços e coordenadas (Latitude e Longitude) do aparelho utilizado pelo Usuário;

● Data de Nascimento;

● País;

● Estado;

● Cidade;

● UF;

● CEP;

● Empresa em que trabalha o Usuário;

● Departamento em que trabalha o Usuário;

● CPF;

● Número de Telefone,

● Endereço completo do estabelecimento comercial onde o Usuário adquiriu o produto ou serviço;

● Data da venda do produto ou serviço adquirido;

● Preço de mercado do produto ou serviço adquirido;

● Preço de venda do produto ou serviço adquirido; e

● Desconto no preço do produto ou serviço adquirido, se aplicável.

Categorias especiais de Dados (“Dados Pessoais Sensíveis”)

A Allya conta com fornecedores e parceiros comerciais que coletam e processam “Dados Sensíveis” de usuários, desse modo, a Allya também realiza o tratamento de tais Dados, adotando todas as medidas de segurança, cautela e boas práticas necessárias para tanto, garantindo a Privacidade e Segurança dos Usuários.

FORNECEDORES E PARCEIROS COMERCIAIS

Esta seção fornece as informações relacionadas aos Titulares que são Representantes Legais de fornecedores e Parceiros Comerciais da Allya.

Escopo

Esta seção fornece toda informação de Dados Pessoais tratados pela Allya em relação aos Titulares que são Representantes Legais de Fornecedores e Parceiros Comerciais da Allya.

Esta seção explica:

o Quem é o responsável pelos Dados Pessoais Coletados?

o Qual é o objetivo do tratamento destes Dados Pessoais?

o Como a Allya coleta este tipo de Dados Pessoais?

o Quais Dados Pessoais são tratados pela Allya?

o Qual é o período de guarda?

o Quais direitos têm o Titular dos Dados Pessoais?

o Onde buscar informação adicional?

Está seção poderá sofrer alterações em razão de:

o Alterações ou atualizações das leis e regulamentos aplicáveis às atividades da Allya;

o Mudanças na operação da Allya;

o Início de uma nova operação em outro território fora do Brasil, entre outros.

Neste sentido, esta seção será revisada de forma periódica pelo Comitê de Segurança da Informação (SI) caso ocorra qualquer alteração relevante no tratamento ou finalidade de coleta o Titular será devidamente notificado.

Quem é o responsável pelos Dados Pessoais Coletados?

Allya Serviços LTDA (Allya), instituição inscrita no CNPJ/MF sob n° 20.182.828/0001-15, com sede na Alameda Vicente Pinzón, 54, Vila Olímpia, São Paulo – SP, CEP 04.547-130, é responsável pelo processamento de Dados Pessoais a favor de si mesma ou da empresa de emprego ou contratação pertinente que faz parte da Allya.

Qual é o objetivo do tratamento destes Dados Pessoais?

Todas as informações coletadas pela Allya dos Fornecedores e Parceiros Comerciais contribuem no devido desenvolvimento operacional da empresa. A Allya poderá utilizar essas informações, sejam Dados Pessoais ou não, para:

a. Pesquisas, desenvolvimento e melhoria de serviços oferecidos pela Allya;

b. Execução de contrato assinado entre as partes;

c. Gestão de marketing, manutenção, promoção de contatos com Clientes atuais e potenciais, gestão de contas, atendimento aos Clientes, desenvolvimento, execução,análise de pesquisas de mercado e estratégias de marketing;

d. Organização e gestão de negócios;

e. Avaliação da qualidade de fornecimento e realizar reclamações dos produtos e serviços oferecidos pelo Parceiro Comercial da Allya para os Usuários do aplicativo Allya; e

f. Conformidade com requerimentos Legais e Regulatórios;

Como a Allya coleta este tipo de Dados Pessoais?

● Pela página de internet da Allya: https://allya.com.br;

● Por indicação de Usuário, Fornecedor, Parceiro Comercial ou Cliente da Allya;

● Por meio dos colaboradores da Allya;

● No momento de elaboração de contrato de parceria com a Allya e

● Avaliação por meio de ferramentas de Marketing e Mídia Social;

Quais Dados Pessoais são tratados pela Allya?

A Allya coleta os seguintes Dados Pessoais dos Representantes Legais dos Fornecedores e Parceiros Comerciais.

● Nome;

● Sobrenome;

● Data de Nascimento;

● Alocação Principal;

● E-mail corporativo ou particular,

● Telefone Celular Particular;

● Endereço;

● CEP;

● RG ou RNE;

● CPF;

● Banco;

● Agência e Dígito;

● Conta;

● Contatos de Emergência.

CANDIDATURA A VAGA DE EMPREGO

Esta seção fornece as Informações para os Titulares de Dados que se candidatam à uma posição como CLT, Colaborador ou terceirizado na Allya.

Escopo

Esta seção informa como são tratados os Dados Pessoais pela Allya dos Titulares que se candidatam à uma vaga por meio do site Kenoby e participam de evento de recrutamento ou passam por processo de avaliação, realizada pela Allya ou empresa terceirizada.

Esta seção explica:

o Quem é o responsável pelos Dados Pessoais Coletados?

o Qual é o objetivo do tratamento destes Dados Pessoais?

o Como a Allya coleta este tipo de Dados Pessoais?

o Quais Dados Pessoais são tratados pela Allya?

o Qual é o período de guarda?

o Quais direitos têm o Titular dos Dados Pessoais?

o Onde buscar informação adicional?

Está seção poderá sofrer alterações em razão de:

o Alterações ou atualizações das leis e regulamentos aplicáveis às atividades da Allya;

o Mudanças na operação da Allya;

o Início de uma nova operação em outro território fora do Brasil, entre outros.

Neste sentido, esta seção será revisada de forma periódica pelo Comitê de Segurança da Informação (SI). Caso ocorra qualquer alteração relevante no tratamento ou finalidade de coleta o Titular será devidamente notificado.

Após a contratação da Pessoa Física pela Allya, seja como jovem aprendiz, estagiário, CLT ou prestador de serviço, o regimento aplicável, será a “Política de Proteção de Dados Pessoais” de uso Interno.

Em relação à contratação e processo seletivo de Jovem Aprendiz, a Allya conta com auxílio de empresas especializadas no ramo.

Quem é o responsável pelos Dados Pessoais Coletados?

Allya Serviços LTDA (Allya), instituição inscrita no CNPJ/MF sob n° 20.182.828/0001-15, com sede na Alameda Vicente Pinzón, 54, Vila Olímpia, São Paulo – SP, CEP 04.547-130, é responsável pelo processamento de Dados Pessoais a favor de si mesma ou da empresa de emprego ou contratação pertinente que faz parte da Allya.

Qual é o objetivo do tratamento destes Dados Pessoais?

Allya coleta estas informações a fim de oferecer aos candidatos vaga que se encaixe nas suas melhores qualidades, e assim, aprimorar a sua experiência e realizar a sua avaliação.

Como a Allya coleta este tipo de Dado Pessoal?

● Por contato direto com a Allya, por telefone, e-mail, carta, fax, pelo site: https://allya.com.br;

● Por meio de alguma indicação pessoal;

● Por meio de indicação de prestadores de serviços, exemplo: empresas de recrutamento;

● Utilizando ferramentas públicas como Linkedin, Kenoby.

A abertura de vaga é feita na plataforma da Kenoby, o link é divulgado em redes sociais como Linkedin e toda seleção dos currículos é feita no próprio Kenoby.

Quais Dados Pessoais são tratados pela Allya?

A Allya poderá coletar Dados Pessoais de Titulares que se candidatam às vagas da empresa. Posteriormente, após a coleta, inicia-se a análise dos Dados Pessoais do candidato, respeitando os limites da lei. O Departamento de People & Culture (P&C) segue as seguintes etapas de coleta e avaliação de Dados Pessoais:

1. Recepção do CV do Candidato: o Departamento de P&C, pode inserir os Dados Pessoais no CV na base de Dados da Allya, com o objetivo de armazenar as informações em seu Banco de Talentos e assim, recrutar o perfil que mais se encaixe para cada vaga. Os Dados Pessoais coletados são os seguintes:

o Nome;

o Sobrenome;

o Data de Nascimento;

o Perfil do Linkedin;

o Alocação Principal;

o E-mail Particular;

o Telefone Celular Particular;

o Endereço;

o Antecedentes de Emprego; e

o Dados dos Estudos.

2. Pré-avaliação do Candidato: após abertura de uma vaga na Allya, o departamento de P&C realiza uma pré-avaliação do candidato. Antes de realizar qualquer oferta de trabalho, o Departamento de P&C toma as seguintes medidas:

o Confirmação da informação fornecida pelo candidato, por meio de conferência com empregadores atuais ou anteriores e instituições de ensino.

NOTA: Estas atividades somente serão feitas mediante autorização do Candidato;

3. Contratação: são solicitadas as seguintes informações para fins de gestão do relacionamento com o Candidato a ser contratado, por meio de aceite em Termo específico:

a. CPF;

b. RG ou RNE;

c. Banco, Agência e Conta;

d. Contatos de Emergência;

e. Autorização de uso de imagem e voz;

f. Tamanho de Camiseta.

Respondeu à sua pergunta?