O que você encontrará neste artigo?
O artigo a seguir, mostra como cadastrar o usuário em lote ou individual.
Por que e quando essa ação geralmente é feita?
A ação é feita quando uma empresa cadastra os seus colaboradores, sendo individual ou em lote.
➡️ Cadastro em lote
Como fazer o cadastro em lote?
Para realizar o cadastro em lote é necessário acessar a plataforma e preencher os campos com dados de cadastro.
Acesse a home da página https://allya.com.br/entrar?cl=true e realize login
Procure por “GESTÃO” - "COLABORADORES"
Procure a opção "cadastrar em lote”
Para facilitar o processo em inserir a tabela, você pode baixar a planilha modelo
Preencha a planilha modelo com os dados solicitados na mesma (E-mail corporativo, CPF, número de matrícula, perfil e código de unidade).
Obs.: O tamanho máximo do arquivo é de 5000 linhas.
Procure pelo arquivo da planilha preenchida e selecione o mesmo.
O cadastro pode ser feito de duas formas: "Cadastrar e enviar Convite” ou “Cadastrar"
Cadastrar e enviar convite: O colaborador será cadastrado e também receberá o convite de acesso por e-mail. (é necessário que o email do colaborador esteja preenchido na planilha para que ele receba o convite por email)
Cadastrar: Apenas fará o cadastro do colaborador.
Ao realizar upload, o sistema vai processar os dados usuários.
Com o upload finalizado, aguarde o registro dos colaboradores.
Caso exista um erro no preenchimento de algum colaborador, ele será demonstrado ao final da importação (x Registros Incorretos)
Você então poderá fazer o download da planilha com os erros (↪️Fazer Download) para verificar quais foram os motivos dos erros.
➡️Cadastro Individual
Acesse a home da página https://allya.com.br/entrar?cl=true e realize login. Clique em Gestão - Colaboradores
Procure por Cadastrar colaboradores
Insira os dados do colaborador
Após preencher os dados acima (somente os itens com * na frente são obrigatórios, o restante é opcional), você pode clicar em "cadastrar" ou "cadastrar e enviar convite"
Cadastrar: Apenas fará o cadastro do colaborador.
Cadastrar e enviar convite: O colaborador será cadastrado e também receberá o convite de acesso por e-mail (é necessário ter inserido o email do colaborador no cadastro) para que o mesmo receba o email.
Após esse processo de cadastro, volte na opção colaborador e busque por ele, pesquisando pelo nome completo, CPF ou e-mail, caso queira visualizá-lo.